¿Como redactar un documento Administrativo?

De
En las entradas de la parte de Documentación Administrativa hemos ido explicando como funciona la normalización y el intercambio de documentos administrativos. Lo que pretendemos en esta página es señalar de manera breve las pautas que debemos seguir para su correcta redacción, actividad útil para que podemas aprender nosotros mismo a hacerlos. Para ello vamos a dividir en partes el análisis que realizamos:

CONCEPTO Y OBJETIVO

Es toda comunicación escrita de carácter formal que se utiliza tanto en la administración pública como en la privada, con el propósito de garantizar las diferentes acciones administrativas de una empresa, oficina,...

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES

1. Simplicidad. Se refiere a que todo documentos administrativo debe ser elaborado lo más simple y breve posible, con un lenguaje sencillo y común; despojado de términos científicos o técnicos innecesarios de palabras, de significación desconocida y de siglas y abreviaturas que puede dificultar su comprensión.

2. Eficacia. Todo documento debe ser capaz de persuadir o inducir a la acción, en el menor tiempo y con el mínimo costo posible

3. Formalidad. Consiste en que los documentos adminsitrativos se redactan teniedno presente determinadas normas, pautas, esquemas o formatos establecidos por las instituciones, con el gin de uniformar su uso.

4. Racionalidad. Para elaborar un documentos debemos tener presente el principio de la racionalización de recursos, que consiste en eliminar toda exigencia o formalidad costosa

     - Flexibilidad. No debe existir rigidez o exigencia extrema en la elaboración ni evaluación de       documentos, ya que nadie redacta igual que otro
           Diversidad de criterios
           Espítitu democrático
           Aceptar la gran variedad que existe en la redacción de documentos
           Debemos considerar la diversidad de formatos, estilos, modelos, esquemas,..

LA ESTRUCTURA Y FORMA DE UN DOCUMENTO ADMINSITRATIVO

1. Encabezamiento. En esta parte se identifican las insituciones del sector público y privado. Se coloca tambien el año establecido por ley, el lugar y la fecha, el código que individualiza a la dependencia que remite el documentos. Después se añade el destinatario, el asunto y las referencias, que se consideran como un atecedente.

2. Texto. Es la parte mas esencial del documento, que comprende el desarrollo ordenado del mensaje que se desea comunicar, En el tecto se onserva el nivel de vocabulario, dominio idomático y personalidad de la persona que redacta. Se busca principalmenta la sencillez, la precisión, la claridad, la originalidad y claramente el respeto y la cortesía.

3. Término. Podríamos llamarlo el paripé de las firmas, ya que aqui se colocan la antefirma con la frase de cortesía, la firma y la post firma.


Aqui terminamos una pequeña guía de como hacer un documentos adminsitrativo. Nos hemos apoyado en Slide Share documentos de la adminsitración, BOE y revistasonline.inap.es


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